成都保密文件柜顧名思義就是防止文件泄密,一般常用語政府機關、部隊、醫院等,那么保密文件柜真的能夠保密嗎?它到底有哪些功能呢?下面杰創華漢就為大家簡單的介紹一下!
(1)涉密載體必須在符合國家保密標準的場所和保密文件柜內保存。絕密級涉密載體應當專柜保存。
(2)離開辦公室時,應當將涉密載體存放在保密文件柜里,并嚴密關鎖門窗。
(3)個人因公持有的涉密載體,使用完畢后應當及時清退。嚴禁個人持有和私自保存涉密載體。
保密文件柜功能:
1、保密文件柜所屬科室持有柜子的管理員權限,擁有頂級開箱權限;有涉密文件需要下發時,可以在通過服務器管理軟件實施全部開門操作,也可以使用管理管理權限在保密柜上實施全部開門操作;
2、保密文件柜所有的管理操作均在服務器的數據庫中留下記錄備查。
3、辦公室下發文件后,可以通過管理軟件設置取件的時效,同時要求其他科室在規定時間內進行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服務器中留有記錄;超過時效的開柜請求服務器給予拒絕。
4、針對不同的科室,保密文件柜可以設置一人管理多臺,也可以設置多人一臺,還可以設置多人多臺;
5、保密文件柜擁有嵌入式生物識別軟件,用于登記與識別特定人;
6、保密文件柜管理員紅外遙控軟件,用于緊急開鎖及報警解除。
保密文件柜成為人們存放重要物品的工具,以上就是它的功能以及使用要求介紹,各位應該對保密文件柜有了進一步的了解,各位有需要成都保密辦公設備請來電咨詢杰創華漢。