企業在辦理保密資質的時候,其申請流程、條件等事項,并沒有那么簡單。除此之外,部分涉及保密設備的相關問題也備受關注。那么,對保密設備都有哪些要求呢?
01、保密設備
涉密計算機的要求
(1)與保密有關的電腦必須與互聯網隔離,貼上保密標記,并確定負責人。
(2)涉密計算機的密級標識設置成三級密碼,就是開機密碼、用戶密碼、屏保密碼;機內涉密信息也應該有相應的分類標簽。Word文檔的分類標簽應該展示在文章首頁的右上角。圖紙和照片的分類標志應該標注在文件名之后。
(3)與保密計算機信息系統有關的各種軟件,不得公開交換或者公開發布;
(4)涉密計算機信息系統打印的保密文件和程序,應該按照相應的保密等級進行文件管理。打印產生出來的的各種廢紙、U盤等介質應該及時粉碎銷毀。
(5)計算機需要維修時,必須經保密辦公室批準,并由指定部門負責,不可以擅自進行維修。
(6)存儲有秘密信息的計算機和存儲媒體停止使用時,應當報請主管機關登記。經批準后,按照保密工作的要求銷毀或者處理。機密電腦報廢時,由專人將硬盤交給保衛處銷毀,并交由指定部門核銷。
02、保密設備
辦公自動化設備使用要求
(1)打印機:打印機密文件和資料必須經過批準和注冊;印制的保密文件和資料必須加蓋公章;保密文件在注明保密文件的分類和數量后,按照保密規定進行管理;對印刷中產生的非官方文件要妥善保管,嚴格控制知識范圍。廢棄文件應當及時送交指定的銷毀部門。
(2)傳真機:不可以使用普通傳真機傳送機密信息,應該有指定人員保管傳真機,制定審批、登記制度。使用加密傳真機時,必須填寫批準表格,并由指定部門發送。
(3)復印機:復印設備實行集中管理。除指定的秘密攜帶單位外,一般禁止提供復印機。經批準配備復印機的單位,應當指定專人負責建立嚴格的審批和復印登記制度。例如,對于機密信息的復印,您可以根據復印機密信息的批準表格辦理相關的審批手續。關于絕密文件的管理,絕密文件的資料嚴禁復印、查閱(借用)和閱讀,必須在閱覽室內查閱。